為細化公司機關職能部門工作目標，提高工作效率，履行各崗位職責，公司機關從2015年11月開始實行將本部門每周工作計劃和完成情況寫成書面黑板，時刻提醒自己工作進展情況，克服惰性，此項工作推進收到較好的效果，隨著時間的推移，部分職能部門淡化了有計劃工作的重要性，根據2016年4月25日經理生產聯席會議朱總經理的安排，紀檢監察審計部對機關職能部門周工作計劃和完成情況和OA流程公文下發時間過長問題進行了督查。

    在督察過程中，大部分部門均堅持按周工作計劃完成工作安排，有極少數部門未按要求執行。根據督查情況，朱總經理要求相關部門優化OA公文流程設計，對于缺少辦公硬件的部門要及時補夠，要求機關各職能部門堅持有計劃工作的習慣，做到重點工作推進有序，時刻緊繃在平凡工作崗位履職盡責這根弦，創新工作，全面完成部門工作任務。